Haflingersport's generalforsamling 2012

Afholdtes d. 22 januar kl. 13-16
på Olufkærsvej 43, 6100 haderslev.

DAGSORDEN & REFERAT:

1. Valg af dirigent: Bo

2. Valg af referent: Ellen

3. Formandens beretning:

Hanne fremlægger. Formandens beretning godkendt.

4. Aflæggelse af det reviderede regnskab

Chalotte fremlægger. Regnskabet godkendt.

5. Indkomne forslag

5.1 Indførelse i vedtægterne om at bestyrelsen kan være på mellem 5-7 personer som skal være fyldt 18 år, og at antallet af bestyrelsesmedlemmer bestemmes af siddende bestyrelse fra år til år.

9 stemmer for 5 stemmer imod forslaget vedtaget

5.2 Bestyrelsesmøder afholdes mindst 2 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af mindst 4 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen indkaldes skriftligt med dagsorden, som mindst skal indeholde følgende punkter:
1. Godkendelse af referat
2. Meddelelser fra formanden
3. Rapport fra øvrige bestyrelsesmedlemmer.
4. Eventuelt
Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, Står stemmerne lige, er
formandens stemme afgørende, og i dennes forfald næstformandens. For at gyldig
bestyrelsesbeslutning kan tages, skal over halvdelen af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen.
Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted.
Sekretæren fører protokol under forhandlingerne på bestyrelsesmøderne, og et
beslutningsreferat underskrives ved det enkelte mødes afslutning.

Forslag vedtaget enstemmigt.

5.3 Medlemsåret går fra 1 marts til 1 marts

Vedtaget

5.4 Generalforsamling afholdes inden 1. marts istedet for nuværende 1. april

Vedtaget

5.5 Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af foreningens medlemmer.

Ikke vedtaget

6. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen forslår uændret kontingentet på 100 kr. Forslaget vedtaget.

7. Valg af medlemmer til bestyrelsen

På valg i år: Ellen, Lisa, Michael og Hanne.
Ellen modtager genvalg. Lisa, Michael og Hanne modtager ikke genvalg

Ikke på valg i år: Simone, Sussie og Marianne

Bestyrelsesvalg:
Nye forslag: Laila Carstensen - valgt
Ellen genvalgt

Suppleant Ulla trækker sig, og Cindy er valgt til suppleant for 1 år.

8. Valg af en suppleant

Udgår

9. Valg af revisor

Udgår. Husk skal kun stå på dagsordenen hver andet år, ulige år.

10. Uddeling af Haflinger Sports Ambassadørpris

Uddeling af ambassadørpris, Simone modtager prisen med 70, %

11. Eventuelt

Ulla annoncerer et super heste arrangement.
Vaccinationer til EM et problem, Marianne undersøger